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Annulation AG

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Uzès Uzès
Posté le : 27/08/2020 11H58
ANNULATION AG PHYSIQUE
Aux membres du conseil d'administration,
Aux responsables des entités naturistes
Aux Présidents des associations

Mesdames, Messieurs chers adhérents, chers amis,

Nous sommes au regret de devoir prendre cette difficile décision d'annuler l'Assemblée Générale de la Fédération 2020.

Conscient du devoir qui lui incombe, le bureau fédéral a proposé au Conseil d'Administration l'annulation physique de l'AG en proposant une AG en visioconférence avec vote électronique.

En effet la région Aquitaine étant très touchée par le Covid-19, l'incertitude liée à l'évolution de la crise sanitaire actuelle et à sa propagation, n'ayant plus la possibilité de pouvoir utiliser les infrastructures de la municipalité, étant contraint de revoir toute l'organisation au niveau des traiteurs, mais également devant l'impossibilité d'avoir des salles de réunion permettant d'assurer la distanciation sociale entre chaque participant.

Il serait bien imprudent d'engager des dépenses nécessaires supplémentaires (traiteur, location de chapiteau, location de matériels etc... nous ne pouvons nous le permettre, et nous savons que vous comprendrez.

Par mesure de précaution, et de sagesse, la seule décision raisonnable a été l'annulation.

Les administrateurs et les membres du bureau fédéral vont tout mettre en œuvre pour qu'une assemblée générale se tienne en novembre 2020 de façon numérique en visioconférence avec vote électronique. En effet des moyens modernes peuvent nous permettre de faire jouer les règles démocratiques de notre fédération. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés des décisions qui seront prises très prochainement.

Pour les chèques de réservation que vous nous avez envoyés, si vous en êtes d'accord, ils seront détruits (coût des frais postaux en moins pour la FFN)

Pour les virements, nous effectuerons un virement en votre faveur.

Soyez convaincus qu'en cette année des 70 ans de notre fédération, nous avions déployé beaucoup d'énergie pour fêter dignement cet anniversaire, eh bien, ce n'est que partie remise, nous le ferons l'année prochaine avec un enthousiasme sans faille.

C'est avec fatalisme et espoir de renouveau que nous vous adressons cette lettre.

Nous vous remercions de votre compréhension.

A toutes et à tous, prenez bien soin de vous et de vos proches.

Amitiés naturistes

Pour le bureau

Viviane Tiar
contact@ffn-naturisme.com
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